26. April 2022
Antworten der Verwaltung
Anfrage der Ratsfraktionen von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN und CDU:
Erstellung von Schulzeugnissen unter Berücksichtigung der neuen „Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO-DV I)“ mit Hilfe von SchILD
An den
Ratsherrn Pavle Madzirov
Vorsitzenden des Schulausschusses
Sehr geehrter Herr Madzirov,
am 21. Dezember 2021 ist die geänderte „Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO-DV I)“ in Kraft getreten.
Vor diesem Hintergrund bitten die Ratsfraktionen von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN und CDU Sie, folgende Anfrage auf die Tagesordnung der Sitzung zu nehmen und durch die Verwaltung beantworten zu lassen:
- Mit welchen Verfahren zur Zeugniserstellung arbeiten Düsseldorfer Schulen zurzeit, wie weit sind gesicherten Verfahren zur Erstellung von Zeugnissen, wie z. B. SchILD/SchILDweb inzwischen an den Schulen implementiert?
- Für wann und wie ist eine Umstellung derjenigen Schulen geplant, die zurzeit noch kein gesichertes Verfahren nutzen?
- Wie können die Düsseldorfer Schulen, die das gesicherte Verfahren noch nicht nutzen, dabei unterstützt werden, damit sie die Zeugnisse entsprechend der neuen Verordnung erstellen können?
Sachdarstellung
Laut unserer Kenntnis erstellen viele Düsseldorfer Grundschulen aktuell ihre Zeugnisse in Word-Dokumenten mit freigegebenen Feldern, die sie von der Stadt Düsseldorf zur Verfügung gestellt bekommen.
Da viele Grundschulen nur einen Rechner haben, müssen die Lehrkräfte die Zeugnisse zu Hause erstellen, diese auf einem USB-Stick speichern und auf den Rechner in der Grundschule übertragen.
Dieses Vorgehen ist nicht mehr mit der aktuellen „Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO-DV I)“ kompatibel. Eine Zeugniserstellung über eine gesicherte Plattform wie SchILDweb würde der neuen Verordnung entsprechen.
Mit der Anfrage möchten wir erfahren, welche Schulen noch kein gesichertes Zeugniserstellungsverfahren nutzen und wie und wann diese Umstellung erfolgen kann und ob dafür eventuell Unterstützungen durch die Schulverwaltung angeboten werden könnte.
Mit freundlichen Grüßen
Frederik Hartmann Stefan Wiedon